Déménagement de la collection

Procédure de préparation pour le déménagement de la collection de la Médiathèque.

 

  1. Pour éviter d'endommager les tableaux lors du déménagement des meubles et des livres, il faut les déménager en premier.

  2. À l'église du Mile End, les tableaux seront entreposés au deuxième étage de la sacristie. On va fabriquer des casiers permettant de ranger les oeuvres comme des livres dans une bibliothèque.

  3. Au 1214, on va choisir une pièce au rez-de chaussée avec tapis afin de ranger les oeuvres à déménager dans l'ordre de leur numéro (voir plus bas pour le système de numérotation).

  4. Comme il n'y a pas de catalogue général des oeuvres, on les prend en photo dans leur salle au 1214 de la Montagne.

  5. Quand il y a un descriptif à côté du tableau, on enlève le descriptif que l'on appose sur le tableau avant de le photographier. On appose aussi un papillon adhésif (post-it) avec le numéro de l'objet. Le numéro est écrit avec un crayon feutre sur le papillon avant de le coller. Le numéro est composé du numéro de la salle, tel qu'affiché à l'entrée de la salle ou du corridor, suivi d'un numéro séquentiel commençant par 01. Ex. R_10-01 (premier item dans la salle 10 du rez de chaussée), 1_04-12 (douzième item dans la salle 4 du premier étage). On notera que les numéros vont de 01 à 99. Les items sont numérotés dans l'ordre où on les voit sur le mur. Quand on oublie un objet, on rajoute une lettre pour garder la séquence. Ex 1_04-12a pour aller entre 1_04-12 et 1_04-13.

  6. Les items sont photographiés dans l'ordre de leur numéro séquentiel. Dans le traitement ultérieur de la photo, le nom du fichier de la photo sera le numéro de l'item photographié. Comme les objets sont photographiés dans l'ordre, cette opération est plus facile à effectuer.

  7. Après la photographie des oeuvres, on peut les décrocher et les emballer.

  8. Pour éviter que les descriptifs collés se perdent, on peut les enlever et écrire le numéro de l'oeuvre décrite à l'endos. Il faudra mettre ces descriptifs dans une enveloppe avec le numéro de la salle. On déposera toutes ces enveloppes dans a boite qui contient le matériel pour l'étiquetage.

  9. Pour emballer les petits objets, on utilise une boite dans laquelle on les place dans l'ordre séquentiel. Sur la boite, on inscrit au crayon feutre les numéros des objets qu'elle contient.

  10. Pour les plus gros objets, il faut, minimalement, découper un carton qu'on va placer du côté visible de l'oeuvre. Le carton devrait dépasser du côté le plus long du tableau et on devrait inscrire le numéro de l'oeuvre au crayon feutre sur la partie qui dépasse, côté visible de l'objet, afin de repérer l'oeuvre une fois rangée.

  11. Pour le transport vers l'église (quand on aura un bail), la façon de faire est à déterminer selon le volume total de la collection.

    Liste des locaux de la Médiathèque

    Légende

    Les locaux sont identifiés par l'étage (Rez de chaussée, 1ier 2ième) – numéro dans l'étage

    Les lignes téléphoniques sont identifiées par T# suivi de * si la ligne est activée

    Les lignes de données sont identifiées par D# suivi de * si la ligne est activée

    Les ordinateurs désuets de l'UQAM sont identifiés par C#

    1. R-1 Vestibule d’entrée

    2. R-2 Salle d’entrée (librairie La Passe)

    3. R-3 Vestiaire de la salle d’entrée

    4. R-4 Corridor derrière la salle d’entrée

    5. R-5 Bureau derrière la salle d’entrée et le corridor R-4

    6. R-6 Bureau vers l’école Bourget (salle vitrée de la librairie)

    7. R-7 Corridor vers l’escalier

    8. R-8 Escalier de la cave

    9. R-9 Corridor vers la cuisine

    10. R-10 Salon du Refus global

    11. R-11 Salon de la Modernité (1)

    12. R-12 Salon de la Modernité (2) derrière R-11

    13. R-13 École littéraire de Montréal

    14. R-14 Cuisinette dans le corridor R-9

    15. R-15 Corridor reliant la toilette R-16, la cuisine R-17, la sortie R-20 et le salon R-18

    16. R-16 Toilette

    17. R-17 Cuisine

    18. R-18 Corridor vers la cour arrière et l’escalier donnant sur le corridor R-15

    19. R-19 Salon Naissance de la littérature québécoise

    20. R-20 Cuisinette à l’arrière de R-17

    21. R-21 Sortie vers l’extérieur et la cave dans la cuisine

    22. R-22 Escalier vers le premier étage

    23. 1-1 Corridor en haut de l'escalier

    24. 1-2 Corridor vers la salle de spectacle

    25. 1-3 Grande salle au plancher gris donnant sur 1-1

    26. 1-4 Petit salon au centre de la façade avant donnant sur 1-1

    27. 1-5 Corridor opposé à l'escalier

    28. 1-6 Salon dans le fond droit de 1-2

    29. 1-7 Cuisinette

    30. 1-8 Grande salle de spectacle

    31. 1-9 Corridor vers l'escalier de service du côté arrière de l'édifice

    32. 1-10 Salon dans le fond gauche de 1-2

    33. 1-11 Salon en face de 1-3 donnant sur le corridor 1-5 (Salon décennie 1960)

    34. 1-12 Salon du côté nord de la façade donnant donnant sur le corridor 1-5 (Salle 1970)

    35. 1-13 Salon côté sud de la façade donnant sur la salle 1-3

    36. 1-14 Portique de l'escalier au fond du corridor 1-9

    37. 1-15 Portique coté sud donnant sur 1-14

    38. 1-16 Toilette donnant sur 1-15

    39. 1-17 Salle de dépôt donnant sur 1-15

    40. 1-18 Escalier vers le 2e donnant sur le portique 1-14

    41. 1-19 Escalier vers le rez-de-chaussée donnant sur le portique 1-14

    42. 1-20 Grand escalier vers le 3e donnant sur le corridor 1-1

    43. 2-1 Corridor en haut de l'escalier 1-20

    44. 2-2 Salle de travail de la bibliothèque du côté droit de 2-1 (côté arrière)

    45. 2-3 Portique vers l'escalier de service 1-18

    46. 2-4 Bureau donnant sur le portique 2-3

    47. 2-5 Toilette donnant sur le portique 2-3

    48. 2-6 Bureau d'Anarchives du côté gauche de 2-1

    49. 2-7 Grande salle du coté sud (celle avec la grande table)

    50. 2-8 Salle de travail du coté façade donnant sur 2-7

    51. 2-9 Corridor du côté façade donnant sur 2-8

    52. 2-10 Bureau coté façade donnant sur 2-9

    53. 2-11 Salle de travail de la bibliothèque du côté façade

    54. 2-12 Bibliothèque entre 2-2 et 2-11

     

 

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